KIT DIGITAL: AMPLIACIÓN A MEDIANAS EMPRESAS HASTA 250 TRABAJADORES

A través de la Orden TDF/435/2024, de 9 de mayo, se han ampliado las ayudas del programa ‘kit digital’ para que puedan acceder medianas empresas de hasta 250 trabajadores. Esta medida tiene como propósito estimular la modernización y adopción de soluciones digitales en el ámbito empresarial, para mejorar su eficiencia operativa.

Las principales novedades que se han introducido en esta modificación son:

Se han creado 2 nuevos segmentos de beneficiarios de esta subvención pública:

Segmento IV, que comprende a medianas empresas con entre 50 y menos de 100 empleados.
Segmento V, que comprende a medianas empresas con entre 100 y menos de 250 empleados.

Se incrementa el importe máximo de ayuda por beneficiario para el Segmento III (Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados) aumentando la cuantía máxima de 2.000 euros hasta 3.000 euros.
Se ha procedido a la actualización del Catálogo de Soluciones de Digitalización, actualizando o incorporando nuevas categorías:

Servicio de Ciberseguridad Gestionada, para reforzar la capacidad de las medianas empresas para hacer frente a los desafíos de la seguridad digital en el entorno empresarial.
Gestión de clientes con IA asociada, para optimizar procesos y agilizar las interacciones con los clientes.
Business Intelligence y analítica e IA asociada, para la explotación de datos empresariales y la mejora del proceso de toma de decisiones mediante la inteligencia artificial especializada.
Gestión de procesos con IA asociada, para automatizar procesos de negocio.
Para los beneficiario del Segmento III, se contempla un nuevo servicio denominado “Puesto de trabajo seguro”, para favorecer la automatización de tareas, gestión eficiente de los datos y la comunicación fluida.
Se ha procedido a aumentar el límite máximo de las ayudas de minimis que una única empresa puede recibir por Estado miembro de la UE en cualquier periodo de tres años hasta los 300.000 euros. (Las ayudas minimis son aquellas subvenciones que por ser de bajo importe y compatibles con el mercado europeo -es decir, ayudas que no alteran la libre competencia- no necesitan notificar su concesión a la Comisión Europea)

Vamos a analizar con más detalle algunas de estas modificaciones.

Tabla de contenidos:

Beneficiarios del Kit Digital (actualizado)

De acuerdo con las modificaciones introducidas con la nueva orden ministerial podrán ser beneficiarias de las distintas convocatorias de esta subvención:

Las pequeñas y medianas empresas, microempresas y personas en situación de autoempleo cuyo domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.
Las comunidades de bienes, las sociedades civiles con objeto mercantil, las sociedades civiles profesionales y las explotaciones agrarias de titularidad compartida que ejerzan una actividad económica, siempre que su domicilio fiscal esté ubicado en territorio español.

A tal efecto se establecen los siguientes segmentos de beneficiarios según el número de empleados:

Segmento I: Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados.
Segmento II: Pequeñas empresas o Microempresas entre 3 y menos de 10 empleados.
Segmento III: Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados.
Segmento IV: Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados. (En este segmento se incluyen las empresas con menos de 50 empleados que tengan consideración de mediana empresa al superar el volumen de negocios anual y balance general anual de 10 millones de euros).
Segmento V: Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados.

En los objetivos de la norma se especifica que al menos 12.100 medianas empresas con trabajadores entre 50 y 250 empleados recibirán apoyo a través de un bono de al menos entre 25.000 y 29.000 EUR.

Soluciones de digitalización del kit Digital (actualizado)

Las subvenciones públicas que se establecen para alcanzar la finalidad del programa del Kit Digital actualizado, se aplicarán a soluciones de digitalización en las siguientes categorías:

Sitio web y presencia básica en internet. Con el objetivo de la expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.
Comercio electrónico. Con el objetivo de la creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
Gestión de redes sociales. Con el objetivo de promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales.
Gestión de clientes. Con el objetivo de digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
Business intelligence y analítica. Con el objetivo de la explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.
Gestión de procesos. Con el objetivo de digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.
Gestión de la facturación y factura electrónica. Con el objetivo de digitalizar el flujo de facturas expedidas entre las empresas beneficiarias y sus clientes y de facturas recibidas de proveedores y asegurar, por medio de sistemas electrónicos o informáticos, la digitalización y securización de los procesos de negocio relacionados con la facturación en las pymes.
Servicios y herramientas de oficina virtual. Con el objetivo de implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de las empresas beneficiarias
Comunicaciones seguras. Con el objetivo de proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
Ciberseguridad. Con el objetivo de proporcionar a las empresas beneficiarias seguridad básica y avanzada para los dispositivos de sus empleados.
Presencia avanzada en internet. Con el objetivo de la prestación de funcionalidades y/o servicios que aseguren el posicionamiento del Beneficiario en Internet, aumentando su alcance de potenciales clientes e incrementando el tráfico de visitas en su/-s plataforma/-s.
Marketplace. Con el objetivo de dirigir las referencias/productos de los beneficiarios para ayudar a la marca a incrementar su nivel de ventas, optimizando los recursos existentes, eligiendo los canales de distribución adecuados y adaptando las referencias/productos a las necesidades externas.
Servicio de Ciberseguridad Gestionada. Con el objetivo de proporcionar a las empresas beneficiarias de un servicio que combine técnicas de EDR (Endpoint Detection and Response) y MDR (Managed Detection and Response) para detectar incidentes de ciberseguridad en tiempo real y abordarlos de la forma más rápida y eficaz posible.
Gestión de clientes con IA asociada. Con el objetivo de digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con clientes mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA) para optimizar procesos y agilizar las interacciones con clientes.
Business Intelligence y analítica e IA asociada. Con el objetivo de la explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA) especializadas en Business Intelligence (BI) y analítica.
Gestión de procesos con IA asociada. Con el objetivo de digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias mediante capacitaciones en inteligencia artificial (IA) especializadas en gestión de procesos.
Puesto de trabajo seguro. Con el objetivo de proporcionar a las microempresas y pequeñas empresas y trabajadores autónomos herramientas de seguridad, movilidad y colaboración en su puesto de trabajo con el fin de potenciar su productividad.

Cuantía máxima de la ayuda

El importe máximo del “bono digital” correspondiente al programa Kit Digital que supone la ayuda a sus beneficiarios según su segmento asociado, es:

Para el segmento I (Pequeñas empresas entre 10 y menos de 50 empleados) el importe será de 12.000 € por beneficiario.
Para el segmento II (Pequeñas empresas o Microempresas entre 3 y menos de 10 empleados) el importe será de 6.000 € por beneficiario.
Para el segmento III (Pequeñas empresas o Microempresas de entre 0 y menos de 3 empleados) el importe será de 3.000 € por beneficiario.
Para el segmento IV (Medianas empresas de entre 50 y menos de 100 empleados) el importe será de 25.000 € por beneficiario.
Para el segmento V (Medianas empresas de entre 100 y menos de 250 empleados) el importe será de 29.000 € por beneficiario.

Asimismo, los importes máximos de ayuda por categoría de soluciones de digitalización y segmento, para beneficiarios de cualquier sector de actividad, son los siguientes:

Sitio web y presencia básica en internet. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, II y III, de 2.000 €.
- Para el segmento IV y V, no se establece ninguna ayuda.
Comercio electrónico. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, II y III, de 2.000 €.
- Para el segmento IV y V, de 5.000 €.
Gestión de redes sociales. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I y II, de 2.500 €
- Para el segmento III, de 2.000 €.
- Para el segmento IV y V, de 5.000 €.
Gestión de clientes. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, de 4.000 € incluyendo 3 usuarios.
- Para el segmento II y III, de 2.000 € incluyendo 1 usuario.
- Para el segmento IV, de 10.000 € incluyendo a 10 usuarios.
- Para el segmento V, de 14.000 € incluyendo a 15 usuarios.
Business intelligence y analítica. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, de 4.000 € para 3 usuarios.
- Para el segmento II, de 2.000 € para 1 usuario.
- Para el segmento III, de 1.500 € para 1 usuario.
- Para el segmento IV, de 7.000 € para 10 usuarios.
- Para el segmento V, de 8.000 € para 15 usuarios.
Gestión de procesos. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, de 6.000 € para 10 usuarios.
- Para el segmento II, de 3.000 € para 3 usuario.
- Para el segmento III, de 2.000 € para 1 usuario.
- Para el segmento IV, de 15.000 € para 20 usuarios.
- Para el segmento V, de 18.000 € para 25 usuarios.
Gestión de la facturación y factura electrónica. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I y II, de 2.000 € para 3 usuarios.
- Para el segmento III, de 1.000 € para 1 usuario.
- Para el segmento IV y V, de 3.000 € para 6 usuarios.
Servicios y herramientas de oficina virtual. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, de 250 €/usuario hasta 48 usuarios.
- Para el segmento II, de 250 €/usuario hasta 9 usuarios.
- Para el segmento III, de 250 €/usuario hasta 2 usuarios.
- Para el segmento IV, de 250 €/usuario hasta 99 usuarios.
- Para el segmento V, de 250 €/usuario hasta 116 usuarios.
Comunicaciones seguras. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, de 125 €/usuario hasta 48 usuarios.
- Para el segmento II, de 125 €/usuario hasta 9 usuarios.
- Para el segmento III, de 125 €/usuario hasta 2 usuarios.
- Para el segmento IV, de 125 €/usuario hasta 99 usuarios.
- Para el segmento V, de 125 €/usuario hasta 232 usuarios.
Ciberseguridad. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, de 125 €/dispositivo hasta 48 dispositivos.
- Para el segmento II, de 125 €/dispositivo hasta 9 dispositivos.
- Para el segmento III, de 125 €/dispositivo hasta 2 dispositivos.
- Para el segmento IV, de 125 €/dispositivo hasta 99 dispositivos.
- Para el segmento V, de 125 €/dispositivo hasta 232 dispositivos.
Presencia avanzada en internet. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, II y III, de 2.000 €.
- Para el segmento IV y V, de 5.000 €.
Marketplace. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento I, II y III, de 2.000 €.
- Para el segmento IV y V, no hay ninguna ayuda.
Servicio de Ciberseguridad Gestionada. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento IV, de 200 €/dispositivo hasta 99 dispositivos.
- Para el segmento V, de 200 €/dispositivo hasta 145 dispositivos.
Gestión de clientes con IA asociada. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento IV, de 18.000 €, incluye 10 usuarios y 3 de ellos capacitados.
- Para el segmento V, de 24.000 €, incluye 15 usuarios y 5 de ellos capacitados.
Business Intelligence y analítica e IA asociada. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento IV, de 8.000 €, incluye 10 usuarios y 3 de ellos capacitados.
- Para el segmento V, de 9.000 €, incluye 15 usuarios y 5 de ellos capacitados.
Gestión de procesos con IA asociada. El importe máximo de la ayuda será:
- Para el segmento IV, de 16.000 €, incluye 20 usuarios y 3 de ellos capacitados.
- Para el segmento V, de 19.000 €, incluye 25 usuarios y 5 de ellos capacitados.
Puesto de trabajo seguro. El importe máximo de la ayuda será:
- Sólo para el segmento III, de 1.000 €, para 1 dispositivo como máximo.

** Las Oficinas Acelera pyme puestas en marcha en toda España por Red.es, entidad pública adscrita al Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital a través de la Secretaría de Estado de Digitalización e Inteligencia Artificial, cuentan con un presupuesto global de 23,8 millones de euros, de los cuales Red.es aportará hasta el 80% del presupuesto subvencionable y las entidades beneficiarias el resto. Las actuaciones están financiadas por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia a través de los fondos Next Generation EU, en el marco de la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025, cuya cuarta medida del eje de actuación “Digitalización básica para las PYMES”, incluye la creación de una red de Oficinas Acelera pyme.